Kontabilitatea da enpresen zutabe garrantzitsuena, eta hori gabe ezingo genuke enpresen bilakaera edo kaudimena ezagutu. Kontabilitatearen garrantzia funtzionamendu ezin hobean datza, bai enpresaren epe luzerako bideragarritasunean, bai legearen ikuspegitik; izan ere, enpresa guztiek justifikatu behar dituzte beren diru-sarrerak eta gastuak, iruzur eta arazo fiskalak saihesteko. Enpresaren eragiketa ekonomiko guztiak era ordenatuan kontabilizatu eta erregistratu behar dira, eta beharrezkoa da urrats batzuk egitea, enpresaren kontuak eguneratu ahal izateko, legezko nahiz zerga-arazoak saihestuz.
Lehenengo urrats gisa, enpresaren kontabilitateko informazio eta dokumentazio guztia bildu behar da, hau da, enpresaren sarrerak, gastuak eta eragiketak. Dena modu ordenatuan gorde behar da, dokumentuen kudeaketa jarraituz, eta enpresaren jarduera ekonomikoa frogatu ahal izango da. Eragiketak kopiekin edo frogagiriekin frogatzea ezinbestekoa da enpresan kontabilitate kontrolatua eraman ahal izateko.
Bigarren urrats gisa, enpresaren diru-sarrerak eta gastuak ordenatu beharko dira, eta enpresaren eguneroko liburuan jaso beharko dira. Kontabilitate-programak erabiliz, beharrezkoa da informazioa kronologikoki ordenatzea eta antolatzea, behar den unean enpresaren edo kudeatzaileen eskura egon daitezen edozein unetan.
Hirugarren urrats gisa, zergak bete behar dira, enpresa guztiek baitituzte betebeharrak zerga-sistemari dagokionez. Enpresek aitorpen fiskaleko eredu desberdinak aurkeztu beharko dizkiote Ogasunari, epe ezberdinekin. Horien bidez, zergak ordaindu beharko dira, bai eta enpresaren jardueraren eta egoeraren berri eman ere, kaudimen eta legezkotasun ona erakusteko.
Laugarren urrats gisa, kontuak egunean eraman beharko dira, eta kontabilitate-prozedura eguneroko lana izango da. Inoiz ez da oharrik idatzi behar, hau galtzeko arriskua dagoelako; izan ere, enpresaren gertakari ekonomiko guztien eguneroko erregistroa edukitzeak enpresaren funtsa eta aurrerapena ezagutzea errazten du, eta haren finantza-egoera zein den jakin eta jarduera ekonomikoaren balantzea egin dezake.
Azkenik, beharrezkoa izango da aldi bakoitzean kontu guztiak egiaztatzea, kobrantzak eta ordainketak behar bezala erregistratu direla egiaztatuz, eta kontu, saldo eta aktak dagozkien frogagiriek babesten dituztela egiaztatzea, bikoizketarik edo okerrik gabe. Enpresak behar bezala berrikusten ez badu, Ogasunak egin dezake, eta enpresaren kudeaketaren norabidea alda dezake irregulartasunen bat badago.
Kontuak, enpresen ikastaroaren ordezkariak dira eta, beraz, beharrezkoa da harekin bat etortzea, eta lan zaila eta erantzukizun handikoa iruditu arren, ez kezkatu, Gayca-tik laguntzen dizugu.
