Lan-kontratu bat azkentzeko eta langilearekin lan-harremana amaitzeko, beharrezkoa da prozedura jakin bat gauzatzea, eta, horrekin batera, legezko betekizun guztiak betetzeko behar diren agiriak aurkeztea. Kontratazio-prozesua zorrotza den bezala, kontratu baten amaiera ere zorrotza izan behar da. Beraz, post honen bidez, lan harreman bati amaiera emateko beharrezko dokumentazioa azaldu nahi dugu.
Lehenik eta behin, kaleratze-gutun bat erabiliko dugu. Gutun horren bidez, enplegatuari lan-harremana amaitzeko borondatea jakinaraziko diogu, eta horretan, tokia, data, kaleratze-mota eta horren arrazoiak adieraziko ditugu. Ezinbestekoa da agirian enplegu-emailearen eta langilearen sinadura egotea. Enplegatuak sinatzeari uko egiten badio, enpresak hori egiten saiatu dela adierazi beharko du, kaleratzea eginez, benetan. Legezko balioa duen dokumentu idatzia denez, gutuna entregatu behar da, eta kaleratzea bidegabetzat jo ahal izango da, edo aurreabisua egin behar den kasuetan eman ez diren aurreabisu-egunak ordaindu beharko dira, kaleratze-gutuna ematen ez bada.
Bigarrenik, lan-harremana amaitzeko behar den beste dokumentuetako bat kitapena da. Kitapena eta saldoaren ordainagiria da, lan-harremanari amaiera ematen diona, eta ordaintzeke dauden sortzapen guztiak kitatzen ditu. Enplegatzaileak eta enplegatuak sinatu behar dute. Horrela, formalki egiaztatzen da lan-harremana amaitu dela. Azkenik, dokumentuan honako hauek jaso beharko dira: kontratua amaitu arte ordaintzeko dauden soldatak; aparteko ordainsarien zati proportzionala; sortutako eta hartu gabeko lan-oporrak; aparteko orduak; kaleratzeagatiko kalte-ordaina eta enpresak enplegatuari zor dion edozein kopuru.
Azkenik, enpresaren ziurtagiria daukagu, eta agiri horrek langile bati legezko langabezia-egoera berria egiaztatzen dio. Enpresa-ziurtagirian, lan-harremana amaitzearen zergatia eta azken 180 egunetako kotizazio-oinarriak zehazten dira. Dokumentua modu telematikoan bidaliko da SEPEra, eta lan-harremana amaitzen denetik 10 egun izango ditu gehienez dokumentua emateko. Azkenik, dokumentuan datu batzuk jaso beharko dira: langilearen alta- eta baja-data; kontratu-mota eta lanaldiak; lan-harremana amaitzearen arrazoia; gertakari arruntengatiko kotizazioa eta langabezia, eta ordaindutako eta gozatu gabeko urteko oporrak.
Inoiz ez da atsegina norbait kaleratzea, non emozioak kontrolatzeaz gain, kaleratzea eraginkorra izan dadin zenbait dokumentu behar baitira. Ez da beti erraza izaten horrelako dokumentuak egitea; izan ere, kasu batzuetan oso zaila izan daiteke langile bat kaleratzea, eta lan-aholkulari batengana jotzea ere beharrezkoa da.
