El análisis de balances es un análisis de los recursos, deuda, capacidad y solvencia de las empresas para la generación tanto de liquidez como de beneficios. Se realiza por lo general a intervalos de tiempo establecidos de un año. Pero lo más común y recomendable, es realizar una revisión mensual de los datos. Así pues, el proceso de análisis de balance es comúnmente utilizado para la obtención de números reales sobre las ventas, gastos, cobros, pagos, activos y pasivos de las empresas. Una herramienta utilizada frecuentemente por la dirección para evaluar su salud financiera, así como viabilidad a corto y largo plazo.
Con ello, en un análisis de balances será necesario atender a los dos estados financieros principales siendo estos el Balance general y la cuenta de pérdidas y ganancias. En cuanto al primero, en el balance general se recogen los activos de la empresa, tales como los fijos como los recursos a corto plazo. Además del pasivo y las deudas y finalmente el patrimonio neto de la empresa. Con respecto al segundo, la cuenta de pérdidas y ganancias, considera la facturación de los productos y servicios de la empresa. Así como todos sus gastos, permitiendo obtener los beneficios o las pérdidas, obteniendo información vital para la gestión de la empresa. Información como el flujo de efectivo o la generación de caja, imprescindibles para la preservación de la capacidad de pago de la empresa.
El análisis del balance permite a las empresas conocer su solvencia a largo plazo, a través de su rentabilidad, es decir, su capacidad de generar beneficios; Su liquidez, siendo esta la capacidad de atender a sus pagos a corto plazo con el circuito de ventas, cobros y producción; Y la coherencia de su estructura y nivel de endeudamiento para las características generales y financieras de la empresa.
A través del balance y la cuenta de explotación, las empresas tienen la oportunidad de ver exactamente la situación de la empresa. Pueden comprender su estado y sus riesgos, permitiendo la creación de una estrategia de desarrollo y crecimiento sostenible. Nos informa de diversos aspectos de la empresa. Lo que nos permite llevar a cabo una correcta interpretación y toma de decisiones en función de la situación exacta.