Balantzeen azterketa, oro har, honela definitzen da: enpresen baliabide, zor, gaitasun eta kaudimenaren azterketa, bai likidezia bai etekinak sortzeko. Oro har, urtebeteko denbora-tarteetan egiten da, eta ohikoena eta gomendagarriena datuak hilero berrikustea da. Hala, bada, balantzearen azterketa-prozesua enpresen salmenta, gastu, kobrantza, ordainketa, aktibo eta pasiboei buruzko zenbaki errealak lortzeko erabili ohi da, eta zuzendaritzak bere finantza-osasuna eta epe labur eta luzerako bideragarritasuna ebaluatzeko tresna gisa erabiltzen du.
Horrela, balantzeen azterketa batean, bi finantza-egoera nagusiak aztertu beharko dira: balantze orokorra eta galera-irabazien kontua. Lehenengoari dagokionez, balantze orokorrean enpresaren aktiboak jasotzen dira, hala nola finkoak, epe laburreko baliabideak, pasiboa eta zorrak eta, azkenik, enpresaren ondare garbia. Bigarrenari dagokionez, galera-irabazien kontuak enpresaren produktu eta zerbitzuen fakturazioa eta gastu guztiak hartzen ditu kontuan, eta etekinak edo galerak lortzeko aukera ematen du. Hala, enpresa kudeatzeko ezinbesteko informazioa lortzen du, hala nola, eskudiru-fluxua edo kutxa-sorrera, eta horiek ezinbestekoak dira enpresak ordainketa-ahalmena mantentzeko.
Balantzearen azterketak epe luzeko kaudimena ezagutzeko aukera ematen die enpresei, beren errentagarritasunaren bidez, hau da, etekinak sortzeko duten gaitasunaren bidez; likidezia, epe laburreko ordainketei salmenta-, kobrantza- eta ekoizpen-zirkuituarekin erantzuteko gaitasuna duena; eta beren egituraren eta zorpetze-mailaren koherentzia enpresaren ezaugarri orokor eta finantzarioetarako.
Balantzearen eta ustiapen-kontuaren bidez, enpresek enpresaren egoera zehatz-mehatz ikusteko aukera dute, eta enpresaren egoera eta arriskuak ulertu ahal dituzte, garapen- eta hazkunde-estrategia iraunkorra sortzeko aukera emanez. Beraz, enpresaren hainbat alderdiren berri ematen digu, enpresaren egoera zehatzaren arabera behar bezala interpretatu eta erabakiak hartu ahal izateko.
