Espainiako legeriari jarraikiz, enpresa guztiek urteko kontu-gordailu bat egin behar dute Merkataritza Erregistroan, onartu eta hurrengo hilabetean. Finantza-informazioa informazio publiko bihurtzen da, eta 6 urtez mantentzen da. Enpresaren urteko finantza-egoeren kopia bat eskatzen duen edozein hirugarrenentzat eskuragarri dago; oro har, enpresan interesa duten inbertitzaileak dira.
Beraz, urteko kontuen gordailua zuzen aurkezteko, ezinbestekoa da hainbat alderdi aintzat hartzea. Merkataritza Erregistroan aurkezteko, hainbat diru-bilketa bete behar dira gordailua baliozkotzeko. Diru-bilketa horien artean honako hauek ditugu: Kontuak aurkezteko eskaera, identifikaziorako datu orokorren orria, ingurumen-adierazpena, autozorroaren eredua eta enpresaren urteko kontuak, eta informazio espezifikoa duten finantza-egoerek osatzen dituzte.
Finantza-egoera hauek dira: egoera-balantzea, ondare garbiko aldaketen egoera, eskudiru-fluxuen egoera, galera eta irabazien kontua eta memoria. Dokumentu horiekin batera, urteko kontuen gordailuan, beharrezkoa da onarpenaren ziurtagiria aurkeztea, eta, zenbait kasutan, beharrezkoa da kudeaketa- eta auditoria-txostena aurkeztea, bai eta gordailututako kontuak auditatutako kontuei dagozkiela egiaztatzen duen kudeaketa ere.
Urteko kontuak egin ondoren, urtero aurkeztu behar dira, eta finantza-urtea amaitu eta hurrengo 7 hilabeteetan finantza-egoeren laburpena aurkeztu. Ondoren, akziodunen batzarrak 6 hilabete ditu finantza egoera onartzeko, eta hilabete bat aurkezteko. Kontabilitate-liburuak, bestalde, finantza-urtea amaitu eta hurrengo 4 hilabeteetan ixten dira, eta azpimarratu behar da kontuak kudeatzeko aldizkakotasuna liburuak egiten hasten diren unean hasten dela
Adibide gisa, ekitaldi ekonomikoa abenduaren 31n amaitzen da, eta enpresak gehienez ere martxoaren 31ra arte egin beharko lituzke. Urte bereko apirilaren 30ean, nahitaezko kontabilitate-liburuak legeztatu ziren, eta, ondoren, Akziodunen Batzar Nagusian onartu ziren, gehienez ekainaren 30era arte. Gero, formalki aurkeztu ziren Merkataritza Erregistroan uztailaren 30ean, aurrez aurre edo modu telematikoan webgunean.
